【社保】社保管理
社保管理模块,由 yudao-module-hrm 后端模块的 insurance、portal.insurance 包实现,前端实现在 @/views/hrm/insurance 和 @/views/hrm/portal/insurance 目录。
模块采用「当前配置 + 月度快照」的设计:参保方案随时可以调整,但每张月表在生成时会把方案项目复制成 JSON 快照,因此历史月份的缴费口径不会被后续改动影响。
- 参保方案:配置参保城市、户籍、缴费方式,以及社保、公积金项目。
- 员工参保资料:在员工档案中维护当前方案、社保账号、公积金账号和起缴月份。
- 月度社保:按自然月生成员工项目快照,支持添加员工、调整、停保和创建次月。
本文涉及表如下图所示:
# 1. 参保方案
参保方案,由 HrmInsuranceSchemeController 提供接口(/hrm/insurance/scheme)。主表保存方案范围,项目子表保存养老、医疗、失业、工伤、生育和公积金等缴费规则。
# 1.1 主表表结构
省略 creator/create_time/updater/update_time/deleted/tenant_id 等通用字段
CREATE TABLE `hrm_insurance_scheme` (
`id` bigint NOT NULL AUTO_INCREMENT COMMENT '方案编号',
`name` varchar(64) NOT NULL COMMENT '方案名称',
`area_id` int DEFAULT NULL COMMENT '参保城市编号',
`household_type` varchar(64) DEFAULT NULL COMMENT '户籍类型',
`type` tinyint NOT NULL COMMENT '方案类型',
PRIMARY KEY (`id`)
) ENGINE=InnoDB COMMENT='HRM 社保方案';
① area_id 使用平台地区编号,保存时会归一到城市级;household_type 用于区分当地不同户籍口径。
② 枚举 type 方案类型(HrmInsuranceSchemeTypeEnum),对应字典 hrm_insurance_scheme_type:
| 值 | 枚举 | 说明 | 计算方式 |
|---|---|---|---|
| 1 | PROPORTION | 比例 | 公司 / 个人金额 = 缴纳基数 × 对应比例 |
| 2 | AMOUNT | 固定金额 | 直接使用项目中填写的公司 / 个人金额 |
③ name 方案名称由 Service 校验唯一。已被员工当前资料或任意月度记录引用的方案不能删除。
该表包含一个子表:
hrm_insurance_scheme_project(社保方案项目):在新增 / 编辑弹窗中维护,至少包含一个社保项目。
# 1.2 子表结构
CREATE TABLE `hrm_insurance_scheme_project` (
`id` bigint NOT NULL AUTO_INCREMENT COMMENT '项目编号',
`scheme_id` bigint NOT NULL COMMENT '方案编号',
`type` tinyint NOT NULL COMMENT '项目类型',
`name` varchar(64) NOT NULL COMMENT '项目名称',
`base_amount` decimal(12,2) DEFAULT NULL COMMENT '缴纳基数',
`corporate_rate` decimal(10,2) DEFAULT NULL COMMENT '公司比例',
`personal_rate` decimal(10,2) DEFAULT NULL COMMENT '个人比例',
`corporate_amount` decimal(12,2) DEFAULT NULL COMMENT '公司金额',
`personal_amount` decimal(12,2) DEFAULT NULL COMMENT '个人金额',
PRIMARY KEY (`id`)
) ENGINE=InnoDB COMMENT='HRM 社保方案项目';
① scheme_id 关联 hrm_insurance_scheme 表的 id 字段。
② 枚举 type 项目类型(HrmInsuranceProjectTypeEnum),对应字典 hrm_insurance_project_type:1~9 属于社保(养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、补充大病医疗、补充养老、残保金、社保自定义),10~11 属于公积金(公积金、公积金自定义)。
③ 标准项目类型在同一方案内不能重复,自定义项目(9、11)可以配置多个。
方案修改与历史快照
修改方案时,系统逻辑删除旧方案及项目,再创建新版本,并把员工当前资料和员工月记录的 scheme_id 改指向新方案。
历史月记录的 projects JSON 和金额不会重算,因此历史缴费口径仍以当月快照为准。
# 1.3 管理后台
对应 [HRM 人力资源 -> 社保管理 -> 社保配置 -> 社保方案] 菜单,对应 yudao-ui-admin-vue3 项目的 @/views/hrm/insurance/scheme 目录。
# 列表
展示参保城市、公司 / 个人社保与公积金合计、当前使用人数和历史月记录数。

# 新增
通过弹窗 InsuranceSchemeForm.vue 完成。表单上半部分是方案基础信息(方案名称、参保城市、户籍类型、方案类型),下半部分是项目子表。
选择参保城市和户籍后,可通过 HrmInsuranceStandardController 加载标准参保方案一键带出项目,也可以直接添加社保、公积金和自定义项目。比例方式填写基数及公司 / 个人比例,表单自动计算金额;固定金额方式直接填写公司和个人金额。

# 修改
弹窗结构与新增相同。如上文所述,保存时实际是「逻辑删除旧版本 + 创建新版本」,并把引用方迁移到新方案。
# 删除
后端会同时删除方案项目;只要员工当前资料或任意月度记录仍引用该方案,就会拒绝删除。
标准参保数据
标准数据来自外部公开站点,并缓存非空结果 7 天;第三方超时或解析失败时返回空列表,不阻塞手工配置。HR 仍需核验当地最新基数、比例和上下限。
# 2. 员工参保资料
员工参保资料,由 HrmInsuranceEmployeeInfoController 提供接口(/hrm/insurance/employee-info)。它嵌入员工详情页,不设置独立列表菜单。
# 2.1 表结构
CREATE TABLE `hrm_insurance_employee_info` (
`id` bigint NOT NULL AUTO_INCREMENT COMMENT '编号',
`employee_id` bigint NOT NULL COMMENT '员工编号',
`scheme_id` bigint DEFAULT NULL COMMENT '当前参保方案编号',
`first_social_security` bit NOT NULL DEFAULT 0 COMMENT '是否首次参保',
`first_accumulation_fund` bit NOT NULL DEFAULT 0 COMMENT '是否首次缴纳公积金',
`social_security_number` varchar(64) DEFAULT NULL COMMENT '社保账号',
`accumulation_fund_number` varchar(64) DEFAULT NULL COMMENT '公积金账号',
`social_security_start_month` datetime DEFAULT NULL COMMENT '社保起缴月份',
PRIMARY KEY (`id`)
) ENGINE=InnoDB COMMENT='HRM 员工参保资料';
① employee_id 关联 hrm_employee 表的 id 字段,业务上每名员工只有一份当前资料;scheme_id 关联当前参保方案。
② 设置参保方案要求员工状态为正式或试用,且入职状态为在职或待离职。
③ social_security_start_month 保存为当月 1 日零点。生成首个月记录时该字段若为空,系统会自动回填月表月份。
# 2.2 管理后台
对应 [HRM 人力资源 -> 员工管理 -> 员工档案] 的员工详情页「工资社保」页签的「社保资料」区域,对应 yudao-ui-admin-vue3 项目的 @/views/hrm/employee/detail 目录。
# 查看
EmployeeInsuranceInfo.vue 展示当前参保方案、是否首次参保、社保 / 公积金账号和起缴月份。没有资料时显示待完善状态,不会创建空记录。

# 编辑
点击【编辑】打开 EmployeeInsuranceInfoForm.vue,方案下拉复用 InsuranceSchemeSelect.vue。表单维护是否首次参保、两个账号和当前方案,起缴月份只读。保存时首次新建资料,再次保存则更新同一员工记录。

# 批量设置方案
在员工列表勾选员工后,可打开 EmployeeInsuranceSchemeForm.vue 统一选择参保方案,并反馈成功数和失败数。
该操作只修改员工当前方案:后续新建的月份会采用新方案,已经生成的月份仍以各自快照为准。

# 3. 月度社保
月表,由 HrmInsuranceMonthRecordController 提供接口(/hrm/insurance/month-record);员工月记录,由 HrmInsuranceMonthEmployeeRecordController 提供接口(/hrm/insurance/month-employee-record)。月表保存月份、汇总和归档状态,员工月记录保存当月项目快照。
# 3.1 主表表结构
CREATE TABLE `hrm_insurance_month_record` (
`id` bigint NOT NULL AUTO_INCREMENT COMMENT '月表编号',
`title` varchar(128) DEFAULT NULL COMMENT '标题',
`year` int NOT NULL COMMENT '年份',
`month` int NOT NULL COMMENT '月份',
`status` tinyint DEFAULT NULL COMMENT '状态',
`insured_employee_count` int DEFAULT NULL COMMENT '参保人数',
`stopped_employee_count` int DEFAULT NULL COMMENT '停保人数',
`personal_insurance_amount` decimal(12,2) DEFAULT NULL COMMENT '个人社保',
`personal_provident_fund_amount` decimal(12,2) DEFAULT NULL COMMENT '个人公积金',
`corporate_insurance_amount` decimal(12,2) DEFAULT NULL COMMENT '公司社保',
`corporate_provident_fund_amount` decimal(12,2) DEFAULT NULL COMMENT '公司公积金',
PRIMARY KEY (`id`)
) ENGINE=InnoDB COMMENT='HRM 月度社保表';
① 枚举 status 月表状态(HrmInsuranceMonthStatusEnum,字典 hrm_insurance_month_status:0 = 未归档,1 = 已归档)。详见 §3.3 状态流转。
② 人数与四类金额均由 updateMonthRecordSummary 按员工月记录自动汇总,不需要前端传入;汇总时只累计正常参保的记录。
该表包含一个子表:
hrm_insurance_month_employee_record(员工月度社保记录):在月表详情页维护,保存该员工当月的项目快照与金额。
# 3.2 子表结构
CREATE TABLE `hrm_insurance_month_employee_record` (
`id` bigint NOT NULL AUTO_INCREMENT COMMENT '员工月记录编号',
`month_record_id` bigint NOT NULL COMMENT '月表编号',
`employee_id` bigint NOT NULL COMMENT '员工编号',
`scheme_id` bigint DEFAULT NULL COMMENT '方案编号',
`year` int NOT NULL COMMENT '年份',
`month` int NOT NULL COMMENT '月份',
`status` tinyint DEFAULT NULL COMMENT '参保状态',
`personal_insurance_amount` decimal(12,2) DEFAULT NULL COMMENT '个人社保',
`personal_provident_fund_amount` decimal(12,2) DEFAULT NULL COMMENT '个人公积金',
`corporate_insurance_amount` decimal(12,2) DEFAULT NULL COMMENT '公司社保',
`corporate_provident_fund_amount` decimal(12,2) DEFAULT NULL COMMENT '公司公积金',
`projects` varchar(10000) NOT NULL COMMENT '当月参保项目快照 JSON',
PRIMARY KEY (`id`)
) ENGINE=InnoDB COMMENT='HRM 员工月度社保记录';
① month_record_id 关联月表,employee_id 关联员工,scheme_id 关联生成快照时采用的方案。冗余的 year / month 便于员工历史和薪资按月查询。
② 枚举 status 参保状态(HrmInsuranceEmployeeStatusEnum),对应字典 hrm_insurance_emp_status:0 停保、1 正常。停保记录继续保留,但不计入参保人数和四类金额;未归档月可把同月停保员工重新添加为正常。
③ projects 保存项目类型、名称、基数、公司 / 个人比例和金额。月表生成后,修改当前方案不会重算该 JSON。
projects JSON 字段结构
[
{
"schemeProjectId": 31,
"type": 1,
"name": "养老保险",
"baseAmount": 8000.00,
"corporateRate": 16.00,
"personalRate": 8.00,
"corporateAmount": 1280.00,
"personalAmount": 640.00
},
{
"schemeProjectId": 36,
"type": 10,
"name": "公积金",
"baseAmount": 8000.00,
"corporateRate": 12.00,
"personalRate": 12.00,
"corporateAmount": 960.00,
"personalAmount": 960.00
}
]
① type 项目类型(HrmInsuranceProjectTypeEnum):1 养老保险、2 医疗保险、3 失业保险、4 工伤保险、5 生育保险、6 补充大病医疗、7 补充养老、8 残保金、9 社保自定义、10 公积金、11 公积金自定义。10、11 归入公积金金额,其余归入社保金额,分别汇总到记录上的四个金额字段。
② schemeProjectId 指向生成快照时的 hrm_insurance_scheme_project,只用于追溯来源;按金额配置的项目 corporateRate、personalRate 为空。
③ 这份快照没有独立编号和生命周期,由 HrmInsuranceMonthEmployeeRecordDO 的内嵌对象承载,随员工月度记录整体保存。调整基数或比例时重写整个数组。
# 3.3 状态流转
月度社保表生命周期由 HrmInsuranceMonthRecordServiceImpl 控制。状态枚举 HrmInsuranceMonthStatusEnum:
| 状态值 | 枚举 | 说明 | 可执行操作 |
|---|---|---|---|
| 0 | UNARCHIVED | 未归档 | 添加员工、调整、停保、创建次月、删除 |
| 1 | ARCHIVED | 已归档 | — |
状态流转说明
创建首月 ──→ 未归档(0) ──创建次月──→ 已归档(1)(终态,只读)
│
└──→ 新的未归档(0) 月份
- 创建首月(
createFirstMonthRecord):选择起始年月后创建第一张月表,并按员工参保资料生成员工月记录。全局只允许创建一次。 - 维护员工月记录(
createMonthEmployeeRecordList/updateMonthEmployeeRecord/stopMonthEmployeeRecordList):仅未归档月可添加员工、调整项目金额和停保。每次变更后由updateMonthRecordSummary重新汇总月表人数与金额。 - 创建次月(
createNextMonthRecord):当前月归档并变为只读,同时复制正常参保员工生成下一月记录。 - 删除(
deleteMonthRecord):仅最新且未归档的月表可删除,删除后上一月恢复为当前月。已归档月表不可删除,避免破坏历史缴费口径。
# 3.4 管理后台
对应 [HRM 人力资源 -> 社保管理 -> 社保表] 菜单,对应 yudao-ui-admin-vue3 项目的 @/views/hrm/insurance/month-record 目录。
# 月份列表
按年份查询月表,展示参保 / 停保人数和公司 / 个人合计。点击月份进入详情页。

# 创建首月
系统尚无月表时,点击【创建首月】打开 InsuranceFirstMonthForm.vue 选择起始年月(createFirstMonthRecord)。系统为符合条件且已设置参保方案的员工生成首月快照,并在必要时回填员工的起缴月份。

# 创建次月
已有月表后,点击【创建次月】并确认(createNextMonthRecord)。系统把当前月归档,按自然月创建下一月,并根据员工当前方案生成新快照,完成后进入新月份详情。没有独立的归档按钮,归档由创建次月触发。
# 员工明细
月表详情页可按姓名、方案、参保城市和参保状态筛选员工。点击员工姓名打开 InsuranceMonthEmployeeDetail.vue,查看当月项目、公司 / 个人金额和汇总。

# 添加员工
未归档月点击【添加员工】打开 InsuranceAddEmployeeForm.vue。表单先排除当月已参保员工,再批量生成快照;同月已停保的员工重新添加后恢复正常参保。

# 调整与停保
单人调整使用 InsuranceEmployeeRecordForm.vue,可切换参保方案并修改项目基数、比例或金额;勾选员工后可通过 InsuranceBatchEmployeeRecordForm.vue 批量修改方案,或直接执行【停止参保】。每次变更都会重新汇总月表的人数和四类金额。

# 删除当前月
只有最新且未归档的月份可以删除(deleteMonthRecord),且系统至少保留一张月表。删除成功后,上一月恢复为未归档,可继续调整。
与薪资的衔接
薪资按年月读取状态为正常的员工月记录,把个人 / 企业社保和公积金同步为工资项。
调整未归档社保月后,需要在薪资侧重新核算;已生成的月工资快照不会自动变化,详见 《【薪资】月度工资、工资条》。
# 4. 我的社保
员工端「我的社保」,由 HrmPortalInsuranceController 提供只读接口(/hrm/portal/insurance/record),根据当前 system_users.id 反查 hrm_employee.user_id,只允许访问本人记录。
# 4.1 员工端
对应 [HRM 人力资源 -> HRM 员工端 -> 我的社保] 菜单,对应 yudao-ui-admin-vue3 项目的 @/views/hrm/portal/insurance 目录。
# 按年查询
页面默认查询最近有数据的年份,展示各月方案、参保状态和公司 / 个人金额。年份选择范围从本人的首个参保年份开始。

# 查看详情
点击【查看详情】打开 InsuranceRecordDetail.vue,读取当月 projects 快照,展示每个社保、公积金项目的基数、比例和金额。后端会校验该月记录属于当前账号绑定的员工,页面不提供修改操作。
